Brand Portal Privacy Notice

Choose your language

English

Last review date: 24 June 2022

As a data controller, Falck Danmark A/S has a legal obligation to provide data subjects with information about our processing of personal data. This information is provided to you in this privacy notice. Falck is committed to protecting the privacy of all of our users and processing their personal data in compliance with the European General Data Protection Regulation (the “GDPR”). The following privacy notice explains how we process personal data of persons participating in the promotional campaigns about Falck Group.

Data controller and contact information

The legal entity responsible for processing your personal data (the data controller) is:

Falck Danmark A/S

Company registration no. 16271241

Sydhavnsgade 18

2450 København SV

Our processing of personal data

We process the following categories of personal data:

Full name
Contact information
Job position and entity/department
Image data collected via photos, video and audio recordings

We collect these personal data from you and other sources which we use to produce and edit promotional material. It is necessary for us to collect your personal data in order to fulfil the purposes set out below. You are not obliged to provide the personal data, e.g. by participating in an interview or in a promotional video. The consequence of not providing such personal data is that you will not be able to participate in the relevant promotional material. If you are an employee, not providing the personal data will not have any negative consequences to your employment with us.

We process personal data mainly for the following purpose and under the following legal bases:

We process personal data for the following purposes:

To promote and market the Falck Group and our services
To produce and edit promotional material about the Falck Group (promotional videos and photos, commercials, articles, interviews, press releases and posts on our social media channels, etc.)
To disclose any such promotional material internally within the Falck Group organisation and externally, e.g. on the internet or otherwise (see above).

The legal bases for our processing of your personal data are:

Our legitimate interest in promoting and marketing Falck and our services (Article 6(1)(f) of the GDPR), and
Your consent to the processing and disclosure (Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 12(3) of the Danish Data Protection Act 2018).

We will make your personal data available to:

Consultants and service providers which we use to record, edit and host promotional materials
Other entities in the Falck Group, including via the Intranet
Other third parties such as social media platforms and end-users of such platforms

Besides the above-mentioned recipients, Falck will also share your personal data with suppliers (“data processors”), who will process your personal data based on instructions from Falck. These data processors are primarily located within the EU/EEA, but a transfer to countries outside the EU/EEA (“third countries”), such as India and the US may occur, as Falck uses IT-functions who have support function in these countries.

Your personal data will be sent to the following suppliers (“Data Processors”):

Name	Location	Sector	Purpose
HCL Denmark	Denmark	IT	Hosting of servers and network infrastructure and giving support
Falck Medycyna	Poland	IT	System development and support as well as servicedesk handling
HCL Poland	Poland	IT	Database support
HCL Gothenburg	Sweden	IT	Serverhosting
HCL Gothenburg	Sweden	IT	Serverhosting
HCL Noida	India (a)	IT	Handling of Sharepoint and Office365
HCL Lucknow	India (a)	IT	Handling of Sharepoint and Office365
Microsoft Inc.	EU	IT	Serverhosting
Microsoft Inc. suppliers	Global (a)	IT	Microsoft suppliers (see reference *)

We may make promotional materials with your personal data accessible to the entities or individuals located outside the EU/EEA, for example, in Falck entities located in the US, LATAM, etc. Where Falck entities are located in the jurisdictions which do not provide an adequate level of data protection, the transfer of your personal data will be based on the EU Standard Contractual Clauses. Additional information on the legal basis used to transfer your data to the third country/countries can be seen here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

We will only keep your personal data as long as it is necessary for us with regard to the specific, explicit and legitimate purposes for which your personal data was collected, namely for as long as your personal data is relevant in terms of commercial use. As a main rule, we will not keep your personal data for longer than five years or until you withdraw consent. When we no longer need your personal data, we will delete it or make it anonymous by removing all details that identify you.

Your right to withdraw consent

If you have given your consent to our processing, you have the right to withdraw your consent at any time. Withdrawing your consent will not make unlawful our use of your personal data before the withdrawal. If we have asked for your consent to process your personal data and we have no other lawful grounds to continue with that processing, we will delete your personal data.

Your other rights as set out in the GDPR

You have the following rights in relation to our processing of your personal data as set out in the GDPR:

The right of access. You have the right to obtain access to your personal data and additional information connected hereto.
The right to rectification. You have the right to have your personal data corrected if it is inaccurate or incomplete.
The right to erasure. You have the right, in certain cases, to have some or all of your personal data deleted before the end of our retention period.
The right to restrict processing. In certain cases, you have the right to have processing of your personal data restricted to storage. Insofar as you can enforce this right, we may only process personal data (except from storage) with your consent, or to establish, exercise or defend a legal claim, or to protect a person or substantial public interests.
The right to data portability. In certain cases, you have the right to receive or transmit to third parties the personal data which you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.
The right to object to processing. In certain cases, and on grounds relating to your particular situation, you have the right to object at any time to the processing of your personal data. You may also object to our processing of your personal data for direct marketing purposes.

If you would like to exercise these rights, please contact us via the contact information above.

Inquiries

If you have any questions about how we process personal data, please do not hesitate to contact our Data Protection Officer at dpo@falck.com.

You also have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency/Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/) or a supervisory authority of your country of residence or work.

Swedish / Svenska

Senaste revisionsdatum: 24 juni 2022

Som personuppgiftsansvarig har Falck Danmark A/S en rättslig förpliktelse att förse registrerade med information om vår behandling av personuppgifter. Denna information ges till dig i detta integritetsmeddelande. Falck har åtagit sig att skydda integriteten för alla våra användare och behandla deras personuppgifter i enlighet med den europeiska dataskyddsförordningen ("GDPR"). Följande integritetsmeddelande förklarar hur vi behandlar personuppgifter om personer som deltar i kampanjerna om Falck Group.

Personuppgiftsansvarig och kontaktinformation

Den juridiska enhet som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter (den personuppgiftsansvarige) är:

Falck Danmark A/S

Organisationsnummer: 16271241

Sydhavnsgade 18

2450 København SV

Vår behandling av personuppgifter

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Fullständigt namn
Kontaktinformation
Befattning och enhet/avdelning
Bilddata som samlas in via foton, video- och ljudinspelningar

Vi samlar in dessa personuppgifter från dig och andra källor och vi använder dem för att producera och redigera marknadsföringsmaterial. Det är nödvändigt för oss att samla in dina personuppgifter för att uppfylla de syften som anges nedan. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter, t.ex. genom att delta i en intervju eller en reklamvideo. Konsekvensen av att inte lämna sådana personuppgifter är att du inte kan delta i kampanjer etc. Om du är anställd kommer det inte att få några negativa konsekvenser för din anställning hos oss om du inte tillhandahåller personuppgifterna.

Vi behandlar personuppgifter huvudsakligen för följande ändamål och enligt följande rättsliga grunder:

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

Marknadsföra Falck Group och våra tjänster
Ta fram och redigera marknadsföringsmaterial om Falck Group (reklamfilmer och reklambilder, artiklar, intervjuer, pressmeddelanden och inlägg på våra sociala mediekanaler osv.)
Att sprida sådant marknadsföringsmaterial internt inom Falck Groups organisation och externt, t.ex. på Internet eller på annat sätt (se ovan).

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är:

Vårt legitima intresse av att marknadsföra Falck och våra tjänster (artikel 6.1 f i GDPR), och
Ditt samtycke till behandling och utlämnande (artikel 6.1 a i GDPR och paragraf 12(3) i den danska dataskyddslagen från 2018).

Vi kommer att göra dina personuppgifter tillgängliga för:

Konsulter och tjänsteleverantörer som vi använder för att registrera, redigera och agera värd för marknadsföringsmaterial
Andra enheter inom Falck-koncernen, inklusive via intranätet
Andra tredje parter såsom sociala medieplattformar och slutanvändare av sådana plattformar

Förutom ovannämnda mottagare delar Falck även dina personuppgifter med leverantörer ("personuppgiftsbiträden"), som behandlar dina personuppgifter enligt instruktioner från Falck. Dessa personuppgiftsbiträden finns huvudsakligen inom EU/EES, men en överföring till länder utanför EU/EES ("tredjeländer"), som Indien och USA, kan ske eftersom Falck använder IT-funktioner som har support i dessa länder.

Dina personuppgifter kommer att skickas till följande leverantörer ("Personuppgiftsbiträden"):

Namn	Plats	Bransch	Syfte
HCL Denmark	Danmark:	IT	Hosting av servrar och nätverksinfrastruktur samt support
Falck Medycyna	Polen	IT	Systemutveckling och support samt servicedeskhantering
HCL Poland	Polen	IT	Databasstöd
HCL Gothenburg	Sverige:	IT	Serverhosting
HCL Gothenburg	Sverige:	IT	Serverhosting
HCL Noida	India (a)	IT	Hantering av Sharepoint och Office365
HCL Lucknow	India (a)	IT	Hantering av Sharepoint och Office365
Microsoft Inc.	EU	IT	Serverhosting
Microsoft Inc. leverantörer	Global (a)	IT	Microsoft-leverantörer (se referens*)

Vi kan göra marknadsföringsmaterial med dina personuppgifter tillgängliga för enheter eller individer utanför EU/EES, till exempel i Falck-enheter i USA, Latinamerika osv. Om Falck-enheter finns i jurisdiktioner som inte tillhandahåller en adekvat nivå av dataskydd kommer överföringen av dina personuppgifter att baseras på EU:s standardavtalsklausuler. Mer information om den rättsliga grunden för överföringen av dina uppgifter till tredje land/länder finns här: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Vi sparar endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för oss med hänsyn till de specifika, uttryckliga och legitima syften för vilka dina personuppgifter samlades in, dvs. så länge dina personuppgifter är relevanta för kommersiellt bruk. Som huvudregel sparar vi inte dina personuppgifter längre än fem år eller när du återkallar ditt samtycke. När vi inte längre behöver dina personuppgifter raderar vi dem eller gör dem anonyma genom att ta bort alla uppgifter som identifierar dig.

Din rätt att återkalla ditt samtycke

Om du har gett ditt samtycke till vår behandling har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kommer vår användning av dina personuppgifter före återkallandet inte anses vara olaglig. Om vi har bett om ditt samtycke till att behandla dina personuppgifter och vi inte har några andra lagliga skäl att fortsätta behandlingen kommer vi att radera dina personuppgifter.

Dina övriga rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter enligt GDPR:

Rätt till åtkomst. Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och ytterligare information som är kopplade till dessa.
Rätt till rättelse. Du har rätt att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga.
Rätt till radering. Du har rätt att i vissa fall få vissa eller alla dina personuppgifter raderade före slutet av vår lagringsperiod.
Rätt till att begränsa behandlingen. I vissa fall har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till endast lagring. I den mån du kan hävda denna rättighet får vi endast behandla personuppgifter (med undantag för lagring) med ditt samtycke, eller för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk, eller för att skydda en person eller ett väsentligt allmänintresse.
Rätt till dataportabilitet. I vissa fall har du rätt att få, eller överföra till tredje part, de personuppgifter som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Rätt att invända mot behandling. I vissa fall och beroende på din specifika situation kan du ha rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du kan också invända mot vår behandling av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte.

Om du vill utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss (kontaktinformation finns ovan).

Frågor

Om du har några frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud på dpo@falck.com.

Du har också rätt att klaga hos danska Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/) eller tillsynsmyndigheten i det land där du är bosatt eller arbetar.

Norwegian / Norsk

Siste revisjonsdato: 24. juni 2022

Som behandlingsansvarlig har Falck Danmark A/S en rettslig forpliktelse til å opplyse registrerte personer om hvordan vi behandler personopplysninger. Denne informasjonen gis til deg i denne personvernerklæringen. Falck er forpliktet til å beskytte personvernet til alle brukerne våre og å behandle personopplysningene deres i tråd med EUs personvernforordning («GDPR»). Følgende personvernerklæring forklarer hvordan vi behandler personopplysninger som tilhører personer som deltar i markedsføringskampanjene til Falck Group.

Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

Følgende juridisk enhet er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine og går derfor under benevnelsen «behandlingsansvarlig»:

Falck Danmark AS

Organisasjonsnummer 16271241

Sydhavnsgade 18

DK-2450 København SV, Danmark

Hvordan vi behandler personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:

Fullt navn
Kontaktinformasjon
Stilling og enhet/avdeling
Bildedata innsamlet via fotografier, videoer og lydopptak

Vi samler inn disse personopplysningene fra deg og andre kilder og bruker dem til å produsere og redigere markedsføringsmateriell. Vi er nødt til å samle inn personopplysningene dine for å oppfylle formålene som er beskrevet nedenfor. Du er ikke forpliktet til å oppgi personopplysninger, f.eks. ved å delta i et intervju eller en reklamevideo. Konsekvensen av ikke å oppgi slike personopplysninger er at du ikke vil kunne delta i eller bruke det relevante kampanjemateriellet. Hvis du er ansatt, vil det å ikke oppgi personopplysningene dine ikke få noen negative konsekvenser for ansettelsesforholdet ditt hos oss.

Vi behandler personopplysninger hovedsakelig for følgende formål og på følgende juridiske grunnlag:

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

Fremme og markedsføre Falck Group og tjenestene våre
Produsere og redigere kampanjemateriell om Falck Group (kampanjevideoer og bilder, reklamefilmer, artikler, intervjuer, pressemeldinger og innlegg på sosiale medier osv.)
Videreformidling av slikt markedsføringsmateriell internt i Falck Group og eksternt, f.eks. på internett eller på annen måte (se ovenfor).

Det juridiske grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine er:

vår legitime interesse i å fremme og markedsføre Falck og tjenestene våre (art. 6(1)(f) i GDPR), og
ditt samtykke til behandling og utlevering (art. 6(1)(a) i GDPR og paragraf 12(3) i den danske Databeskyttelsesloven av 2018.

Vi vil gjøre personopplysningene dine tilgjengelige for:

konsulenter og tjenesteleverandører vi bruker til å registrere, redigere og drifte kampanjemateriell
andre enheter i Falck-konsernet, inkludert via intranettet
andre tredjeparter, for eksempel sosiale medieplattformer og sluttbrukere av slike plattformer

I tillegg til de ovennevnte mottakerne vil Falck dele personopplysningene dine med leverandører («databehandlere») som vil behandle personopplysningene etter anvisninger fra Falck. Disse databehandlerne er primært lokalisert innenfor EU/EØS, men det kan også forekomme en overføring til land utenfor EU/EØS («tredjeland»), for eksempel India og USA, fordi Falck bruker IT-funksjoner som har en støttefunksjon i disse landene.

Personopplysningene dine vil bli sendt til følgende leverandører («databehandlere»):

Navn	Sted	Sektor	Formål
HCL Denmark	Danmark	IT	Drift av servere, nettverksinfrastruktur og støtte
Falck Medycyna	Polen	IT	Systemutvikling og support samt servicedesk
HCL Poland	Polen	IT	Databasesupport
HCL Gothenburg	Sverige	IT	Serverdrift
HCL Gothenburg	Sverige	IT	Serverdrift
HCL Noida	India (a)	IT	Håndtering av Sharepoint og Office365
HCL Lucknow	India (a)	IT	Håndtering av Sharepoint og Office365
Microsoft Inc.	EU	IT	Serverdrift
Microsoft Inc.-leverandører	Global (a)	IT	Microsoft-leverandører (se referanse *)

Vi kan gjøre markedsføringsmateriell med dine personopplysninger tilgjengelig for enheter eller enkeltpersoner som befinner seg utenfor EU/EØS, for eksempel Falck-enheter i USA, Latin-Amerika med mer. For Falck-enheter som befinner seg i jurisdiksjoner uten tilstrekkelig personvern, vil overføringen av personopplysningene dine være basert på EUs standardkontraktsvilkår. Les mer om det juridiske grunnlaget for overføring av personopplysningene dine til tredjeland her: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Vi vil bare lagre personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle de spesifikke, eksplisitte og legitime formålene som personopplysningene dine ble samlet inn for, det vil si så lenge de er relevante for kommersiell bruk. Som hovedregel vil vi ikke lagre personopplysningene dine i mer enn fem år, og bare til du trekker tilbake samtykket. Når vi ikke lenger trenger personopplysningene dine, vil vi slette eller anonymisere dem ved å fjerne alle opplysninger som identifiserer deg.

Din rett til å trekke tilbake samtykke

Hvis du har gitt samtykke til behandlingen, har du også rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Tilbaketrekking av samtykket vil ikke medføre at det var ulovlig av oss å behandle personopplysningene dine før tilbaketrekkingen. Hvis vi har bedt om ditt samtykke til å behandle personopplysningene dine, og vi ikke har andre lovlige grunner til å fortsette behandlingen, vil vi slette personopplysningene dine.

Dine andre rettigheter som angitt i GDPR

Du har følgende rettigheter i forbindelse med vår behandling av personopplysningene dine, som angitt i GDPR:

Rett til innsyn. Du har rett til å få innsyn i personopplysningene dine og tilleggsinformasjon knyttet til dem.
Rett til retting. Du har rett til å få personopplysningene dine rettet hvis de er unøyaktige eller ufullstendige.
Rett til sletting. Du har i visse tilfeller rett til å få slettet noen av eller alle personopplysningene dine før slutten av lagringsperioden.
Rett til begrenset behandling. Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av personopplysningene dine begrenset til lagring. I den grad du har anledning til å håndheve denne retten, kan vi bare behandle personopplysninger (annet enn lagring) med ditt samtykke eller for å etablere, utøve eller forsvare et rettslig krav, eller for å beskytte en person eller vesentlige offentlige interesser.
Rett til dataportabilitet. I visse tilfeller har du rett til å motta eller overføre personopplysningene du har gitt oss, til tredjeparter i et strukturert, vanlig brukt og maskinelt lesbart format.
Rett til å protestere på behandlingen. Du har rett til når som helst å protestere på behandlingen av personopplysningene dine, i visse tilfeller og på grunnlag av din bestemte situasjon. Du kan også protestere mot at vi behandler personopplysningene dine for direkte markedsføringsformål.

Hvis du vil benytte deg av disse rettighetene, kan du kontakte oss via kontaktinformasjonen ovenfor.

Henvendelser

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte personvernombudet vårt på dpo@falck.com.

Du har også rett til å klage til danske Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/) eller en tilsvarende tilsynsmyndighet i hjemlandet eller arbeidslandet ditt.

Danish / Dansk

Seneste gennemgang: 24. juni 2022

Som dataansvarlig er Falck Danmark A/S forpligtet til at informere datasubjekter om, hvorledes vi behandler personoplysninger. Disse informationer får du i denne privacy notice. Falck er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for alle vores brugere og behandle deres personoplysninger i overensstemmelse med den europæiske Databeskyttelsesforordning. Den følgende privacy notice forklarer, hvordan vi behandler personoplysninger om personer, der deltager i markedsføringskampagner i Falck Koncernen.

Dataansvarlig og kontaktinformation

Følgende juridiske enhed er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger (dataansvarlig):

Falck Danmark A/S

CVR-nr. 16271241

Sydhavnsgade 18

2450 København SV

Vores behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Fulde navn
Kontaktinformation
Titel og enhed/afdeling
Billeddata indsamlet som fotos, video og lydoptagelser

Vi indsamler disse personoplysninger fra dig og andre kilder, som vi bruger til at fremstille og redigere markedsføringsmateriale. Det er nødvendigt for os at indsamle dine personoplysninger for at opfylde nedenstående formål. Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne, fx ved at deltage i et interview eller i en salgsfremmende video. Konsekvensen af ikke at afgive disse personoplysninger er, at du ikke vil være i stand til at deltage i det relevante markedsføringsmateriale. Hvis du er medarbejder i Falck, vil det ikke have nogen negative konsekvenser for dit ansættelsesforhold, såfremt du ikke afgiver dine personoplysninger.

Vi behandler personoplysninger til følgende formål og på følgende juridiske grundlag:

Vi behandler personoplysninger hovedsageligt til følgende formål:

Markedsføring af Falck Koncernen og vores ydelser
Produktion og redigering af markedsføringsmateriale om Falck Koncernen (markedsføringsfilm og fotos, reklamer, artikler, interviews, pressemeddelelser og opslag på vores sociale medier osv.)
Videregivelse af markedsføringsmateriale internt i Falck Koncernen og eksternt, fx på internettet eller andre steder (se ovenfor).

Vi behandler dine personoplysninger på følgende juridiske grundlag:

Vores legitime interesse i at fremme og markedsføre Falck og vores ydelser Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f), og
Dit samtykke til behandlingen og videregivelsen (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a og databeskyttelsesloven 2018 § 12, stk. 3).

Vi videregiver dine personoplysninger til:

Konsulenter og leverandører, som vi burger til at optage, redigere og hoste markedsføringsmateriale
Andre enheder i Falck Koncernen, herunder via intranettet
Andre tredjeparter, fx platforme for sociale medier og brugere af disse platforme.

Udover ovennævnte modtagere vil Falck også videregive dine personoplysninger til leverandører (“databehandlere”), som vil behandle dine personoplysninger på baggrund af instrukser fra Falck. Disse databehandlere befinder sig hovedsageligt inden for EU/EEA, men videregivelse til lande uden for EU/EEA (“tredjelande”), som fx Indien og USA kan finde sted, da Falck anvender IT-funktioner, som har støttefunktioner i disse lande.

Dine personoplysninger videregives til følgende leverandører (“Databehandlere”):

Navn	Lokation	Sektor	Formål
HCL Denmark	Danmark	IT	Hosting af servere og netværksinfrastruktur og yde support
Falck Medycyna	Polen	IT	Systemudvikling og support så vel som kundeservice
HCL Poland	Polen	IT	Databasesupport
HCL Gothenburg	Sverige	IT	Serverhosting
HCL Gothenburg	Sverige	IT	Serverhosting
HCL Noida	Indien (a)	IT	Håndtering af Sharepoint og Office365
HCL Lucknow	Indien (a)	IT	Håndterng af Sharepoint og Office365
Microsoft Inc.	EU	IT	Serverhosting
Microsoft Inc. suppliers	Globalt (a)	IT	Microsoft leveradører (se reference *)

Vi kan gøre markedsføringsmateriale med dine personoplysninger tilgængeligt for enheder og individer uden for EU/EØS, fx Falck enheder i USA, LATAM osv. Såfremt Falck enhederne er etableret i lande, som ikke yder et passende niveau af databeskyttelse, vil videregivelsen af dine personopolysninger være baseret på EU-standardbestemmelser. Yderligere oplysninger om det juridiske grundlag som anvendes for at videregive dine oplysninger til tredje land/lande kan ses her: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for os i relation til de specifikke, udtrykkelige og legitime formål, som dannede baggrund for indsamling af dine personoplysninger, dvs. så længe dine personoplysninger er relevante i en kommerciel henseende. Som hovedregel opbevarer vi ikke dine personoplysninger i mere end fem år eller indtil du tilbagekalder dit samtykke. Når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger, vil vi slette dem eller anonymisere dem ved at fjerne de detaljer, som kan identificere dig.

Din ret til at tilbagekalde dit samtykke

Hvis du har givet samtykke til, at vi behandler dine personoplysninger, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. En sådan tilbagekaldelse vil dog ikke påvirker lovligheden af den behandling eller videregivelse, der har fundet sted forud for tilbagekaldensen. Hvis vi har bedt om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger, og du tilbagekalder dette samtykke, og vi ikke har andet juridisk grundlag at basere behandlingen på, sletter vi dine oplysninger.

Dine øvrige rettigheder i henhold til Databeskyttelsesforordningen

I henhold til Databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder i relation til vores behandling af dine personoplysninger:

Ret til indsigt. Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger og yderligere informationer forbundet hertil.
Ret til berigtigelse. Du har ret til at få dine personoplysninger rettet, hvis de er ukorrekte eller ufuldstændige.
Ret til sletning. Du har i visse tilfælde ret til at få alle eller nogle af dine personoplysninger slettet, inden arkiveringsperioden udløber.
Ret til begrænsning af behandling. I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset til opbevaring. Såfremt du er berettiget til at håndhæve denne ret, må vi udelukkende behandle personoplysninger (bortset fra opbevaring) baseret på dit samtykke, eller for at fastslå, udøve eller forsvare et juridisk krav, eller for at beskytte en person eller en betydelig samfundsinteresse.
Ret til dataportabilitet. I visse tilfælde har du ret til i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format at modtage eller sende til tredjeparter de personoplysninger, som du har givet til os.
Ret til indsigelse. I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger i relation til direkte markedsføring.

Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

Forespørgsler

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler personoplysninger, bedes du kontakte vores databeskyttelsesteam (dpo@falck.com.)

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/) eller en tilsynsmyndighed hvor du bor eller arbejder.

Spanish / Español

Fecha de la última revisión: 24 de junio de 2022

Como responsable del tratamiento de datos, Falck Danmark A/S tiene la obligación legal de proporcionar a los interesados información sobre el tratamiento que damos a los datos personales. Dicha información se le proporciona en esta declaración de privacidad. Falck se compromete a proteger la privacidad de todos nuestros usuarios y a tratar sus datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos europeo (en adelante, el “RGPD”). La siguiente declaración de privacidad explica cómo tratamos los datos personales de las personas que participan en las campañas promocionales del Grupo Falck.

Responsable del tratamiento y datos de contacto

La entidad jurídica responsable del tratamiento de sus datos personales (el responsable del tratamiento) es:

Falck Danmark A/S

N.º de registro mercantil: 16271241

Sydhavnsgade, 18

2450 København SV

Nuestro tratamiento de datos personales

Tratamos las siguientes categorías de datos personales:

Nombre completo
Datos de contacto
Puesto de trabajo y entidad/departamento
Datos de imágenes recopilados a través de fotografías y grabaciones de vídeo y audio

Recopilamos estos datos personales de usted y otras fuentes que utilizamos para producir y editar material promocional. Debemos recopilar sus datos personales para cumplir los fines descritos más adelante. No está obligado a facilitarnos datos personales (p. ej., al participar en una entrevista o en un vídeo promocional). La consecuencia de no facilitar estos datos personales es que no podrá participar en los materiales promocionales en cuestión. Si es uno de nuestros empleados, no facilitar los datos personales no afectará de forma negativa su relación laboral con nosotros.

Tratamos los datos personales principalmente para los siguientes fines y con arreglo a las siguientes bases jurídicas:

Tratamos datos personales para los siguientes fines:

Promocionar y publicitar el Grupo Falck y nuestros servicios.
Producir y editar material promocional sobre el Grupo Falck (vídeos y fotos promocionales, anuncios, artículos, entrevistas, comunicados de prensa y publicaciones en nuestras redes sociales, etc.).
Divulgar cualquier material promocional a nivel interno en la organización del Grupo Falck y a nivel externo (p. ej., en Internet o por otras vías; véase la sección anterior correspondiente).

Las bases jurídicas de nuestro tratamiento de sus datos personales son:

nuestro interés legítimo en promocionar y publicitar la marca Falck y nuestros servicios (artículo 6.1.f del RGPD); y
su consentimiento para el tratamiento y la divulgación (artículo 6.1.a del RGPD y artículo 12.3 de la Ley de Protección de Datos danesa de 2018).

Pondremos sus datos personales a disposición de:

Consultores y proveedores de servicios que utilizamos para grabar, editar y alojar materiales promocionales.
Otras entidades del Grupo Falck, incluso a través de la intranet.
Otros terceros como plataformas de redes sociales y usuarios finales de dichas plataformas.

Además de los destinatarios mencionados anteriormente, Falck también compartirá sus datos personales con proveedores (“encargados del tratamiento”), quienes tratarán sus datos personales según las instrucciones de Falck. Estos encargados del tratamiento están ubicados principalmente dentro de la UE/el EEE, pero puede ocurrir una transferencia a países fuera de la UE/el EEE (“terceros países”), como India y los EE. UU., ya que Falck utiliza funciones de TI que tienen una función de asistencia en estos países.

Sus datos personales se enviarán a los siguientes proveedores (“encargados del tratamiento”):

Nombre	Ubicación	Sector	Finalidad
HCL Denmark	Dinamarca	TI	Alojamiento de servidores e infraestructura de red y prestación de asistencia.
Falck Medycyna	Polonia	TI	Desarrollo de sistemas y asistencia, así como gestión del servicio técnico.
HCL Poland	Polonia	TI	Soporte para bases de datos.
HCL Gothenburg	Suecia	TI	Alojamiento de servidores.
HCL Gothenburg	Suecia	TI	Alojamiento de servidores.
HCL Noida	India (a)	TI	Gestión de SharePoint y Office 365.
HCL Lucknow	India (a)	TI	Gestión de SharePoint y Office 365.
Microsoft Inc.	UE	TI	Alojamiento de servidores.
Proveedores de Microsoft Inc.	Global (a)	TI	Proveedores de Microsoft (consulte la referencia *).

Podremos poner materiales promocionales con sus datos personales a disposición de entidades o individuos ubicados fuera de la UE/el EEE, como, por ejemplo, entidades pertenecientes a Falck ubicadas en los EE. UU., América Latina, etc. Cuando tales entidades pertenecientes a Falck estén ubicadas en jurisdicciones que no ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos, transferiremos sus datos personales sobre la base de las cláusulas contractuales tipo de la UE. Puede encontrar información adicional sobre la base jurídica utilizada para transferir sus datos a terceros países aquí: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Solo conservaremos sus datos personales el tiempo necesario para los fines específicos, explícitos y legítimos para los que se recopilaron, concretamente mientras sus datos personales sigan siendo relevantes en términos de uso comercial. Como norma general, no conservaremos sus datos personales más de cinco años o dejaremos de hacerlo cuando retire su consentimiento. Cuando dejemos de necesitar sus datos personales, los suprimiremos o los anonimizaremos eliminando toda la información que permita identificarle.

Su derecho a retirar el consentimiento

Si ha otorgado su consentimiento para que tratemos sus datos, tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no hará que nuestro uso de sus datos personales anterior a dicha retirada sea ilícito. Si le hemos pedido su consentimiento para tratar sus datos personales y no tenemos ningún otro motivo legal para continuar con el tratamiento, suprimiremos sus datos personales.

El resto de sus derechos según lo dispuesto en el RGPD

Tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento que realizamos de sus datos personales, tal y como se establece en el RGPD:

Derecho de acceso. Tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a toda información adicional relacionada con los mismos.
Derecho de rectificación. Tiene derecho a que se corrijan sus datos personales si son inexactos o no están completos.
Derecho de supresión. Tiene derecho, en ciertos casos, a que sus datos personales se supriman parcial o totalmente con anterioridad a la finalización de nuestro período de conservación.
Derecho a limitar el tratamiento. En ciertos casos, tendrá derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales a su conservación. En la medida en que ejerza este derecho, solo podremos tratar sus datos personales (con excepción de su conservación) con su consentimiento, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para la protección de una persona o por razones de interés público importantes.
Derecho a la portabilidad de los datos. En ciertos casos, tendrá derecho a recibir o transmitir a terceros los datos personales que nos ha facilitado en un formato estructurado, de uso habitual y legible por medios mecánicos.
Derecho de oposición al tratamiento. En ciertos casos, y por motivos relativos a su situación particular, tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales. También podrá oponerse a que tratemos sus datos personales para fines de publicidad directa.

Si desea ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto anteriores.

Reclamaciones

Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dpo@falck.com.

También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos danesa/Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/) o ante una autoridad de control de su país de residencia o trabajo.

German / Deutsch

Datum der letzten Überprüfung: 24. Juni 2022

Als Datenverantwortlicher ist Falck Danmark A/S gesetzlich verpflichtet, betroffenen Personen Informationen über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden Ihnen in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt. Falck verpflichtet sich, die Privatsphäre aller unserer Nutzer zu schützen und ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (die „DSGVO“) zu verarbeiten. In der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die an den Werbekampagnen über die Falck Group teilnehmen.

Datenverantwortlicher und Kontaktdaten

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Person (der Datenverantwortliche) ist:

Falck Danmark A/S

Handelsregisternummer 16271241

Sydhavnsgade 18

DK-2450 Kopenhagen SV

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Vorname
Kontaktinformationen
Position und Einheit/Abteilung
Bilddaten, die über Foto-, Video- und Audioaufnahmen erfasst werden

Wir erheben diese personenbezogenen Daten von Ihnen und anderen Quellen, die wir zur Produktion und Bearbeitung von Werbematerialien verwenden. Es ist erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, um die unten aufgeführten Zwecke zu erfüllen. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, z. B. indem Sie an einem Interview oder einem Werbevideo teilnehmen. Die Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass Sie nicht an dem betreffenden Werbematerial teilnehmen können. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, hat die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten keine negativen Folgen für Ihre Beschäftigung bei uns.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich zu folgendem Zweck und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Förderung und Vermarktung der Falck Group und unserer Dienstleistungen
Erstellung und Bearbeitung von Werbematerialien über die Falck Group (Werbevideos und -fotos, Werbung, Artikel, Interviews, Pressemitteilungen und Posts auf unseren Social-Media-Kanälen usw.)
Um solche Werbematerialien intern innerhalb der Falck Group Organisation und extern offenzulegen, z. B. im Internet oder auf andere Weise (siehe oben).

Die Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

Unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung und Vermarktung von Falck und unseren Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Offenlegung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und Artikel 12 Absatz 3 des dänischen Datenschutzgesetzes 2018).

Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung für:

Berater und Dienstleister, mit denen wir Werbematerialien erfassen, bearbeiten und hosten
Andere Unternehmen der Falck Group, auch über das Intranet
Andere Dritte wie Social-Media-Plattformen und Endnutzer solcher Plattformen

Neben den oben genannten Empfängern gibt Falck Ihre personenbezogenen Daten auch an Lieferanten ("Datenverarbeiter") weiter, die Ihre personenbezogenen Daten auf Anweisung von Falck verarbeiten. Diese Datenverarbeiter befinden sich hauptsächlich innerhalb der EU/des EWR, aber es kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ("Drittländer") wie Indien und die USA erfolgen, da Falck IT-Funktionen nutzt, die in diesen Ländern eine unterstützende Funktion haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden an die folgenden Anbieter ("Datenverarbeiter") gesendet:

Name	Standort	Branche	Zweck
HCL Dänemark	Dänemark	IT	Hosting von Servern und Netzwerkinfrastruktur und Support
Falck Medycyna	Polen	IT	Systementwicklung und Support sowie Servicedesk-Handling
HCL Polen	Polen	IT	Datenbank-Support
HCL Göteborg	Schweden	IT	Serverhosting
HCL Göteborg	Schweden	IT	Serverhosting
HCL Noida	Indien (a)	IT	Handhabung von Sharepoint und Office365
HCL Lucknow	Indien (a)	IT	Handhabung von Sharepoint und Office365
Microsoft Inc.	EU	IT	Serverhosting
Microsoft Inc. Lieferanten	Global (a)	IT	Microsoft-Lieferanten (siehe Referenz *)

Wir können Werbematerialien mit Ihren personenbezogenen Daten für Unternehmen oder Personen mit Sitz außerhalb der EU/des EWR zugänglich machen, z. B. in Falck-Unternehmen mit Sitz in den USA, LATAM usw. Wenn Falck-Gesellschaften in den Gerichtsbarkeiten ansässig sind, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, basiert die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf den EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten in das/die Drittland/-länder finden Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für uns im Hinblick auf die spezifischen, ausdrücklichen und rechtmäßigen Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist, nämlich so lange, wie Ihre personenbezogenen Daten für die kommerzielle Nutzung relevant sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als fünf Jahre oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie löschen oder anonymisieren, indem wir alle Daten entfernen, die Sie identifizieren.

Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung führt nicht dazu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vor dem Widerruf unrechtmäßig verwenden. Wenn wir um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten haben und keine anderen rechtmäßigen Gründe für die Fortsetzung dieser Verarbeitung vorliegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre sonstigen Rechte gemäß DSGVO

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß der DSGVO:

Das Zugangsrecht. Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und den damit verbundenen zusätzlichen Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie falsch oder unvollständig sind.
Das Recht auf Löschung. Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, einige oder alle Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf unserer Aufbewahrungsfrist löschen zu lassen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung zu beschränken. Soweit Sie dieses Recht durchsetzen können, dürfen wir personenbezogene Daten (außer der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder zum Schutz einer Person oder wesentlicher öffentlicher Interessen verarbeiten.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu beziehen oder an Dritte zu übermitteln.
Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. In bestimmten Fällen und aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Sie können auch unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Anfragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@falck.com.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde/Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk, https://www.datatilsynet.dk/) oder einer Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitslandes einzureichen.